قائمة فحص موقع العمل عن بُعد

ينبغي أن يجري إتمام قائمة الفحص أثناء زيارة موقعية للمكتب المنزلي المرشح من قبل الموظف.  ويجب الوقوف على مدى ملائمة مكان العمل بينك أنت والموظف.   ويعتمد نجاح ترتيبات العمل عن بُعد على تقييم مكان العمل وقدرة الموظف على إتمام العمل المطلوب بنجاح في هذه البيئة.  وفي حالة عدم ملائمة مكان العمل، لا تسري اتفاقية العمل عن بُعد.
1.   هل يظهر أن مكان العمل به تهوية جيدة؟     نعم ____  لا____
2.   هل يتسم مكان العمل بدرجة معقولة من الهدوء؟    نعم ____  لا____
3.   هل تُزود جميع السلالم التي تتكون من أربع درجات أو أكثر بدرابزينات؟ نعم ____  لا____
4.   هل تُصنف قواطع الدوائر الكهربية و/أو الصمامات الكهربية في لوحة
التحكم الكهربية وفق الخدمة المقصودة منها؟     نعم ____  لا____
5. هل تشير قواطع الدوائر الكهربية في وضوح إلى ما إن كانت في وضع فتح
أم إغلاق؟        نعم ____  لا____

6.   هل تخلو جميع المعدات الكهربية من الأخطار الواضحة التي يمكن أن
تتسبب في أضرار بدنية (أسلاك بالية، موصلات عارية، أسلاك مفككة،
أسلاك مرنة ممتدة عبر الحوائط، أسلاك عارية مثبتة إلى السقف)؟  نعم ____  لا____
7.   هل الفتحات الكهربية ثلاثية (ذات توصيل أرضي)؟   نعم ____  لا____
8.   هل تخلو الممرات والمداخل والزوايا من العوائق لإتاحة الرؤية والحركة؟ نعم ____  لا____
9.   هل جرى ترتيب خزانات الملفات وحجرات التخزين بحيث لا تُفتح
أدراجها وأبوابها في الممرات؟     نعم ____  لا____
10.  هل تبدو المقاعد قوية؟      نعم ____  لا____
11.  هل يزدحم مكان العمل بالأثاث؟     نعم ____  لا____
12.  هل تم تثبيت أسلاك التليفونات والأسلاك الكهربية وأسلاك التوصيلات أسفل
منضدة أو بجانب لوح قاعدة؟     نعم ____  لا____
13.  هل يتسم مكان المكتب بالترتيب والنظافة؟    نعم ____  لا____
14.  هل تتسم أسطح الأرضيات بالنظافة؛ هل هي جافة ومستوية وخالية من
التفتقات البالية والقديمة؟      نعم ____  لا____
15.  هل السجاجيد مثبتة على نحو حيد على الأرضيات وخالية من التفتقات
البالية والقديمة؟       نعم ____  لا____
16.  هل توجد طفاية حريق بالمنزل، وهل يسهل الوصول إليها من
مكان المكتب (عند الحاجة)؟      نعم ____  لا____
17.  هل هناك جهاز كاشف للدخان (يمكن اختبار مدى كفاءته) على مسافة
من مكان العمل يمكن سماعه عبرها (عند الضرورة)؟   نعم ____  لا____
18.  وافق الموظف على الإعداد لإجراء تدقيق طاقة للمنزل بواسطة شركة
المرافق المحلية وكذلك تفتيش سلامة من الحرائق للمنزل عن طريق إدارة
إطفاء الحرائق المحلية في غضون 30 يومًا من توقيع هذه الاتفاقية، شريطة
أن يمكن إجراء هاتين العمليتين بدون تكلفة.    نعم ____  لا____
19.  نقر نحن بأننا نرى أن هذا مكان مكتب منزلي مقبولاً ويتيح للموظف
فرصةً معقولةً للوفاء بمتطلبات وظيفة عامل عن بُعد.   نعم ____  لا____

تعليقات (اختياري):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

تم فحص الموقع بواسطة: ____________________________________________

التاريخ: ______________________________________________________

اتفاقية العمل عن بُعد

إن ما يلي هو اتفاقية بين [شركتك] و[الموظف].
يوافق [الموظف] على المشاركة في برنامج العمل عن بُعد والالتزام بالسياسات والمبادئ التوجيهية المعمول بها. يوافق [الموظف] على المشاركة في برنامج العمل عن بُعد والالتزام بالسياسات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
البنود والشروط.  تخضع اتفاقية العمل عن بُعد للبنود والشروط التالية:
المدة.  تسري هذه الاتفاقية لمدة [حدد مدةً] تبدأ من [تاريخ البدء] وتنتهي في [].  بعد نهاية تلك المدة، يلتزم كل من الطرفين بالمشاركة في إعادة فحص يمكن أن تؤدي إلى إعادة تجديد هذه الاتفاقية.
ساعات العمل.  يتم تحديد ساعات العمل ومكانه في الملف المرفق في نهاية هذه الاتفاقية.
البدلات والحضور.  يتم تحديد كافة استحقاقات السفر والإجازة والبدلات بناءً على موقع العمل الرئيسي للموظف.  ويتم تسجيل الساعات التي قضاها الموظف وحضوره مؤديًا للواجبات الرسمية في موقع العمل الرئيسي.
الإجازات.  يجب أن يحصل الموظف على موافقة قبل الحصول على إجازة وفقًا للإجراءات المكتبية المتبعة. ومن خلال توقيع هذه الوثيقة، يوافق الموظف على اتباع الإجراءات المتبعة لطلب إجازة والحصول على موافقة عليها.
ساعات العمل الإضافية.  يستمر الموظف في العمل في وضع الدفع في الوقت الذي يعمل فيه في المكتب المنزلي.  يتم تعويض الموظف الذي يعمل ساعات إضافية قد تمت مطالبته بها والموافقة عليها سلفًا عن تلك الساعات وفقًا للقواعد والقوانين المعمول به.  على الموظف أن يدرك أن [شركتك] لن تقبل نتائج عمل الساعات الإضافية التي لم تتم الموافقة عليها وستعمل بنشاط على منعها.
ومن خلال توقيع هذه الاتفاقية، يوافق الموظف على أن التخلف عن الحصول على الموافقة القانونية للعمل لساعات إضافية قد يؤدي إلى الإقصاء من برنامج العمل عن بُعد أو إلى إجراء آخر مناسب.
المعدات المملوكة للشركة.  يجوز للموظفين، من أجل أداء المهام الموكلة لهم على نحو من الكفاءة، استخدام معدات [شركتك] في موقع العمل عن بُعد وذلك بموافقة من [شركتك].  ويجب أن تتم حماية المعدات من التلف أو الاستخدام عير المصرح به. وتلتزم [شركتك] بإصلاح المعدات المملوكة لها وصيانتها.  ولا تتحمل [شركتك] تكلفة أية معدات يوفرها الموظف، ويلتزم الموظف بصيانة مثل هذه المعدات.
التفتيش.  يتم تفتيش موقع العمل عن بُعد دوريًّا لضمان القيام بالصيانة المناسبة لمعدات [شركتك] وكذلك ضمان الوفاء بمعايير السلامة.  ويجب أن يتلقى الموظف إخطارًا بالتفتيش قبل 24 ساعة من موعد التفتيش، الذي يجب أن يتم أثناء ساعات العمل العادية.
المسؤولية.  لا تتحمل [شركتك] مسؤولية التلفيات التي تصيب ممتلكات الموظفين والتي تنتج عن المشاركة في برنامج العمل عن بُعد.
التعويض.  لا تتحمل [شركتك] مسؤولية تكاليف التشغيل أو الصيانة المنزلية أو أية تكلفة صناعية (كالمرافق) مهما كانت؛ من التكاليف  ذات الصلة باستخدام محل إقامة الموظف.  وعلى الموظف ألا يتنازل عن أي استحقاقات لنفقات قانونية تكبدها أثناء تأدية عمل لصالح [شركتك].
تأمين تعويض العمال.  يتم التأمين على الموظف بموجب قانون تعويض العمال في حالة الإصابة أثناء تأدية الواجبات الرسمية في موقع العمل عن بُعد.
المهام الوظيفية.  يلتزم الموظف بالاجتماع بـ [عين اسم مسؤول الاتصال] لتلقي المهام ومراجعة العمل المنجز كلما كان ضروريًّا أو مناسبًا.  يلتزم الموظف بإتمام العمل الموكل له وفق إجراءات العمل المتفق عليها من قبل الموظف و[مسؤول الاتصال] وفقًا للمبادئ التوجيهية والمعايير المنصوص عليها في خطة أداء الموظف.
تقييم الموظف.  يتم تقييم الأداء الوظيفي للموظف بناءً على القواعد أو المعايير الأخرى المستمدة من المعايير المهنية ومعايير الأداء السابقة المتطابقة جميعًا مع هذه المبادئ التوجيهية.  وفيما يخص تلك المهام التي ليس لها أمثلة سابقة أو التي ليس لها معايير، يلتزم الموظف بتقديم التقارير المطلوبة والدورية عن تقدم حالة العمل وذلك لتقييم الأداء الوظيفي ووضع المعايير.  ويجب أن يشير أحدث تقييمات الأداء الوظيفي للموظف إلى المعايير التي تم الوفاء الكامل بها.
السجلات.  يلتزم الموظف بتطبيق إجراءات الصيانة المعتمدة لحماية سجلات [شركتك] من الكشف غير المصرح به أو التلف.  ويعتبر العمل المنجز في موقع العمل عن بُعد من أعمال [شركتك].  ويجب على الموظف حماية جميع السجلات والأوراق وملفات الكمبيوتر وما شابه ذلك من أجل إعادتها إلى موقع العمل الرئيسي. 
تحجيم الاتفاقية.  [حدد هل يجوز للموظف أن يستمر في العمل  لصالح شركتك في حالة عدم رغبته في العمل عن بُعد.   وحدد أيضًا الظروف التي بموجبها تصبح اتفاقية العمل عن بُعد لاغيةً من قبل شركتك (مثل أن تخفق المشاركة المستمرة عن الوفاء باحتياجات الشركة.) وحدد كذلك عواقب هذه الإلغاء على استمرار عمل العامل.]
موقع الأداء.  يوافق الموظف على أن يقصر أداء المهام الموكلة إليه على موقع العمل الرئيسي أو على الموقع المنزلي الذي تمت الموافقة عليه.  قد يؤدي الإخفاق في الالتزام بهذا الشرط إلى إلغاء اتفاقية العمل عن بُعد و/أو إلى إجراء تأديبي مناسب.

الموظف: التاريخ: ___________________________________ _________________
[مسؤول الاتصال]: التاريخ: ___________________________________ _________________






المرفق
تمت الموافقة على الساعات والمواقع التالية لدعم اتفاقية العمل عن بُعد:
موقع العمل الرئيسي: _____________________________________________
موقع العمل عن بُعد: _______________________________________________

ساعات العمل العامة:
اليوم  الساعات   الموقع (المنزل، المكتب، غيرهما)
الاثنين: ______ - ______ ___________________________
الثلاثاء: ______ - ______ ___________________________
الأربعاء: ______ - ______ ___________________________
الخميس: ______ - ______ ___________________________
الجمعة:  ______ - ______ ___________________________
السبت: ______ - ______ ___________________________
الأحد: ______ - ______ ___________________________

تعليقات (مرونة الجدول، إلخ):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

التوقيعات:
[اسمك]: ___________________________________  التاريخ: _________
الموظف: ______________________________________ التاريخ: _________

معلومات الموظف:
الاسم: ______________________________________________________________
العنوان: ____________________________________________________________
المدينة، الدولة، الرمز البريدي: ____________________________________________________