وثائق المشروع

الشـركة العربية للتجارة والتصنيع وخدمات النقل
وثائق إدارة المشـروع – مشروع السـويس

ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1 –وثائق المشـروع : -

         - دراسة اللوحات التنفيذية والمواصفات الفنية المطروحة من المهندس الاستشاري –د مصظفي القرشي-      
         - تحديد طريقة التنفيذ والجدول الزمنى للمشروع بشكل مبدئى  وطبقا للمواصفات الفنية وتقرير التربة والرسومات الفنية للمشروع.         - حصر إحتياجات المشروع من ( إدوات تنفيذ مثل عماله – مواد – معدات ) .         - إعداد الجدول الزمنى للمشروع بشكل دقيق ومفصل يتفق مع الواقع من معدلات االتنفيذ .
        -حفظ نسخ من تقرير التربة للمشروع والرسومات الفنية والتنفيذية والمرسلة من المهندس الاستشاري المصمم للمشروع        -حفظ وثائق ارض المشروع ومكاتبات الجهات الرسمية في الدولة والعقود الرسمية وعقود المقاولين        -حفظ وتوثيق المستندات بين الشركة والمقاولين        -حفظ وثائق المصنع والمستندات الخاصة بالمصنع في مكان امين وعمل نسخة احتياطية للمستندات

2 – إدارة المشــروع : -

      1 – تقوم الشركة الشركة العربية بالقيام بإدارة المشروع بطريقة التحليل والتفكير بعناية فى كيفية : -         - التنفيذ .         - تحديد الأهداف خطوة بخطوة .         - تحديد الإحتياجات .         - دراسة المشاكل التى تواجه المشروع .         - إتخاذ القرارات الحاسمة التى من شأنها حل المشاكل .         - تحديد المسئوليات للهيكل التنظيمى للمشروع .     2 –  ( العناصر الرئيسية لإدارة المشروع ) .            - الجدول الزمنى للمشروع.
         - التكاليف ( تكاليف تعاقد – معدات – عماله – مواد خام ) .         - موارد ( عماله – خامات – معدات ) . 3 – تخطيط المشروع : -        - تحديد الأهداف ومعرفة الإحتياجات  .        - تحويل الأهداف إلى خطط تشمل : -          * الخطة :-
               تحديد المستهدف فى مدة محدودة وتحديد كيفية تحقيقه من خلال توظيف الموارد المتاحة فى
               تحقيق الأهداف .         * التخطيط :-
               عملية تحديد الأهداف وتحديد طرق تنفيذها فى ضوء المتغيرات المستقبلية وهى عملية
               شاملة وممتدة زمنياً .   4 – التقارير : -       أولاً : - التقارير الكتابية  وتشمل :-         تقارير خاصة بالجدول الزمنى .     ( إجراء تعديلات مطلوبة – تحديد المتغيرات المطلوبة – تحديد الأنشطة ) .-         تقارير خاصة بموارد وتكاليف المشروع .
-         تقارير التحكم فى الموارد والتكاليف .-         تقارير الإنتاجية .-         تقارير القيمة المستفادة .-         تقارير جدولية لإستخدام الموارد والتكاليف .-         تقارير إسناد الموارد والتكاليف .-         تقارير قيم التكاليف والمعدلات .      ثانياً : - إعداد التقارير البيانية :-         إعداد التقارير البيانية الخاصة بقضيب النشاط Bar charts  وإجراء التعديلات المطلوبة عن التقارير البيانية .
-         إعداد تقارير بيانية خاصة بين الأنشطة المختلفة بالجدول الزمنى .-         إعداد تقارير بيانية خاصة بالموارد والتكاليف .       ثالثاً : - تحديث بيانات التقارير  Updating
                  وعمل رؤية سريعة للتقارير والتحكم فى مخرجات التقارير البيانية . 5 – نظم المعلومات : -      تقوم إدارة نظم المعلومات بالشركة بالعمل على إدارة المشروع آلياً وتشمل : -
-         إعداد البرامج الزمنية للشروعات .
-         إعداد الموارد المطلوبة لإنهاء المشروع وتوزيعها على مدار المشروع .-         إعداد المتدفقات النقدية للمشروع .-         إعداد التقارير المطلوبة للمشروع .-         إمكانية متابعة الأعمال أثناء التنفيذ ومعرفة مدى تقدم أو تأخر الأعمال المشروع .-         تحديد الأنشطة الحرجة بالمشروع لسرعة إنجازها حتى لا يتأخر المشروع . 6- تحديد الخطوط العريضة وتقسيم العمل بالمشروع : -
      مشروع إنشاء المصنع ا : - ويشمل على
      1 –  أعمال تصميم المشروع والمواصفات الفنية والرسومات والجداول المبدئية للكميات.      2 –  أعمال تصنيع وتوريد وتركيب المباني المعدنية.      3 – أعمال إنشاءات مدنيةطبقا للتصميم المعتمد وطبقا لتقرير التربة. 7 – إستكمال أعمال إنشاء المصنع :-
     تقوم الشركة العربية بإستكمال البنية الأساسية للمصنع على النحو التالى :-         إستكمال الأعمال المدنية بالموقع والإنشاءات الخاصة بها .
إستكمال الأعمال المعدنية . -         تنفيذ الأعمال إلكتروميكانيك .
تنفيذ أعمال الطرق بالمصنع .             -   تنفيذ أعمال المرافق .
            -  تنفيذ الأعمال الكهربائية  وتشمل  لوحات التوزيع – الأنظمة – أعمال مقاومة وإنذار        
                حريق - الإضاءة – أعمال التكييف - المحولات -المولدات.
8-شركات المقاولات المنفذة:           -حفظ العقود والمستندات وتقارير المتابعة والبرامج الزمنية والكتالوجات الخاصة بالمعدات الموردة.           -حفظ المكاتبات بين الطرفين.           -المستخلصات الجارية والختامية بين الطرفين.           -حفظ محاضر استلام موقع والاستلام الابتدائي والنهائي للاعمال المسندة لهم.       -عمل الرسومات للاعمال المنفذة فعليا بعد انتهاء الاعمال وتسليمها للشركة العربية.      -مراجعة العقود للمقاولين ومراجعة الاعمال والكميات طبقا للمنفذ فعليا.      -مراجعة الاعمال طبقا للمواصفات والشروط الفنية للتعاقد واصول الصناعة.9-المستندات المطلوب حفظها:  -شبكة الصرف الصحي الداخلية للمصنع. -شبكة التغذية العمومية للمصنع والخطوط التغذية الفرعية للمياة. -شبكة الطرق والارصفة.-شبكة الاعمال الكهربائية والانارة واللوحات الجهد المتوسط والمنخفض وكاميرات المراقبة.-شبكة الاطفاء العمومية والفرعية للمصنع والكتالوجات الخاصة بها.-المحولات والكتالوجات الخاصة بها ومستندات الضمان.-المولد وطلمبة الخزان الخاصة بة.-مستندات البنزينة والخزان الخاص بها وملحقاتها.-مستندات المبني الاداري بالكامل(الانشائي-المعماري-الانارة-الداتا-الاطفاء والحريق-التكييف –الصحي وتغذية المياة).-تقرير التربة للمصنع.-الرسومات التصميميةوالانشائية للمصنع للاعمال المدنية والاعمال المعدنية للمباني(جمالونات).-مستندات الارض الخاصة بالمصنع-مسنندات المعدات الموردة للمصنع-وعقود المعونة الفنية بين الشركة العربية والشركات الشقيقة-عقود المقاولين والمقايسات الخاصة بهم.-مستندات الجهاز ومستندات التنمية الصناعية.-مستندات السور والبوابات الخاصة بالمصنع والخزان الارضي والطلمبات الخاصة بة.-مستندات العاملين والتنمية البشرية للمصنع من حضور وانتظام ودوام ساعات العمل.-مستندات تحليل اداء وتقارير كفائة للعاملين.-مستندات الامن والتقارير الخاصة بة.    
 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

-‘مال تض