لجان العطاء لاعمدة نقليات الكهرباء

 لجان العطاء لاعمدة نقليات الكهرباء

لجنة دراسة العطاء والبت الفني

-  اعداد العطاء للاشهار.

 -   مراجعة مستندات العطاء قبل الاشهار .

 -   مراجعة المواصفات والشروط الفنية والرسومات قبل الاشهار .

 -  مراجعة جداول الكميات والاعداد المطلوبة قبل الاشهار.

 -  الرد علي الاستفسارات الفنية للموردين .

-   البت الفني لموردي العطاء .

- اعداد التقرير الفني للجنة البت ورفعة الي مسؤل الجهة الطالبة  للاعتماد وتحويلة الي لجنة الاسناد واصدار امر التوريد.

 

لجنة فتح المظاريف

- تحديد موعد فتح جلسة فتح المظاريف من الجهة الطالبة .

- تحدد  عدد لجنة فتح المظاريف بحد اقصي ستة افراد مكون من رئيس لجنة وكاتب لجنة و2مهندسين من الجهة الطالبة ومسؤل مالي ومسؤل قانوني .

-  يقوم كل مورد بتقديم عطائة قبل الميعاد المحدد لجلسة فتح المظاريف في المكان المحدد من الجهة الطالبة .

-  يقوم كاتب الجلسة بتدوين الموردين المتقدمين للعطاء  وتسجيل اسمائهم   وترقيم الموردين.

-  يقوم رئيس اللجنة بمراجعة مستندات العطاء وهي ( خطاب التفويض للعطاء – خطاب الضمان – العرض الفني – مستندات المورد من السجل التجاري والبطاقة الضريبية وسابقة الاعمال – مستندات المناقصة – صورة ايصال شراء المناقصة.

- يقوم رئيس اللجنة بعمل محضر الجلسة ويتم  التوقيع عليها من اعضاء اللجنة والموردين الحاضرين لجلسة فتح العطاءات .

لجنة اصدار امر التوريد والمتابعة

- يقوم المسؤل من الجهة الطالبة بعد اعتمادة بارسال تقرير البت الفني الي لجنة اصدار امر التوريد والمتابعة – تقوم اللجنة بعد استلامها التقرير الفني النهائي بعد بارسال خطاب نوايا الي المورد باخطارة بقبول عطائة

- تقوم اللجنة باصدار امر التوريد للمورد محدد فية الاعداد والمبلغ النهائي لامر التوريد والدفعة المقدمة ونظام السداد .

 - تقوم اللجنة باخطار المورد بتجهيز خطاب الدفعة المقدمة وخطاب التأمين النهائي للعطاء .

- تقوم اللجنة باخطار الادارةالمالية للجهة الطالبة باصدار شيك الدفعة المقدمة مقابل خطاب الدفخة المقدمة.

- تقوم اللجنة باخطار الادارة المالية للجهة الطالبة بسداد مستحقات الموردين طبقا لمستندات المرفقة مع فاتورة المورد وهي محضر الاستلام والتفتيش علي المنتج .

لجنة التفتيش والاستلام والمخازن

-  تقوم اللجنة بالمرور علي المورد في مراحل تصنيع الاعمدة لاجراء التفتيش المرحلي .

- تقوم اللجنة بالتفتيش  النهائي علي بنود امر التوريد .

- تقوم اللجنة بعمل محضر الاستلام النهائي لبنود امر التوريد وتسليم نسخة منة للمورد ونسخة منة الي الجهة الطالبة ونسخة منة للاحتفاظ في ادارة التفتيش .

-  يقوم مسؤلي المخازن باستلام بنود اوامر التوريد .