Absence Policy Model
Getting to work on time is vital for a smooth running. We must meet the production requirements to meet the needs of our customers. For you, you have to do your part to achieve this goal. One way to do that is to maintain a good attendance record. Any absence or delay becomes part of your business record.
Discipline requirements. Employees are expected to come to their premises on time. The delay is to be brought to your workplace after at least [insert] a minute from the specified start time. You should also inform the right person when you know you may be late. Attendance on time makes things easier for all of us because delays hinder teamwork among staff. Delays from work or leaving the workplace prior to departure will require appropriate corrective action.
Count Absence Cases. Here are some rules for counting absences:
• Unplanned absences of at le
ast half a working day are counted once.
• Absence of one or more working days is counted once in a row. For example, if you skip two consecutive days, this is counted once.
• If a staff member returns from absence (due to a disease) and is again absent from the same illness after attending work for a period not exceeding one day, the absence is counted once.
Repeated absence results in verbal guidance and / or written guidance and / or suspension or dismissal.
Action. If you are unable to go to work, contact and inform the right person, as early as possible, and not later than your regular start-up time, so that measures are taken to hire someone else.
The leave must be scheduled for at least 24 hours prior to the emergency.
Employees may be granted permission to be absent in the event of illness when the appropriate person is informed before the start of work. Scheduled medical / professional appointments (lawyers, clergy, counselors, etc.) or other compelling reasons for which prior supervisory approval is obtained can also be considered as unauthorized absences.
If you are absent for three or more scheduled business days in a row without notifying the right person, this will be considered an optional termination of the employment contract and you will be removed from the payroll.
Permission documents.
We may ask for documents to prove the reasons for the absence, such as sick leave or calling the service in a jury, and we may verify the authenticity of the documents if necessary.
Bad weather. The facility must continue to operate during periods of bad weather. It is therefore very important that staff be present in their workplace during these emergency situations. You are expected to do your best to come to work. If you do not notify the work on time during any emergency weather, you will be considered absent.
The second policy model is more relevant to companies where strict adherence to specified hours of work is not as important. A less stringent policy may be a good idea when your employees are professional, artists and others whose performance is measured by delivering the results on time rather than the time they spend on a particular task.
Absence Policy Model 2
بصفتك موظفًا، فسيتم التعامل معك كشخص محترف، مما يعني أن المتوقع منك هو إكمال عملك في الوقت المحدد وبمستوى الجودة المنتظر. وعند الحاجة لساعات إضافية لإكمال عملك، فسيكون المنتظر منك قضاء تلك الساعات الإضافية في العمل. ومن ناحية أخرى، إذا تمكنت من إكمال عملك في وقت أقل من أسبوع عمل قياسي، فسيكون لك مطلق الحرية في استخدام تلك الساعات الإضافية وفقًا لما تراه مناسبًا. وفي مقابل معاملتك كشخص محترف، فنحن نتوقع منك التصرف باحترافية وعدم إساءة استخدام هذه الامتيازات.
ورغم أنك ستُعامل كشخص محترف وستتصرف باحترافية كما هو مفترض، إلا أنه من الضروري وضع إرشادات عامة للغياب لضمان تمكننا من تنفيذ الأعمال بطريقة متوقعة. وعلى الرغم من أننا لا نهتم بمراقبة حضورك وانصرافك، إلا أننا نحتاج إلى معرفة موعد غيابك عن العمل، مسبقًا كلما أمكن ذلك. وفيما يلي تلك الإرشادات:
حالات الغياب. إن المتوقع من الموظفين الحضور إلى العمل والعمل لمدة أسبوع عمل كامل، باستثناء حالات الغياب المسموح بها. وتشمل حالات الغياب المسموح بها ما يلي:
وقت الإجازة المجدول مسبقًا
الإجازة المرضية
الغياب بسبب إصابة عمل
حدوث حالة وفاة في عائلتك
استدعاء الخدمة في هيئة محلفين
الغياب للتصويت
إجازة أداء الخدمة العسكرية
الحالات الطارئة الخارجة عن إرادتك
إجراء الإخطار. للحصول على إذن بالغياب، عليك الاتصال، كلما كان ذلك ممكنًا، وإبلاغ الشخص المناسب بأنك لن تستطيع الحضور إلى العمل. ويجب مراعاة إجراء الاتصال قبل موعد بداية العمل المعتاد لك، كلما أمكن ذلك.
أما بالنسبة لإبلاغ شخص ما بأنك ستتأخر عن العمل أو أنك ستنصرف مبكرًا في حالة إكمالك لعملك، فنحن نطلب منك أن تفعل ما تراه الأنسب. وإذا كنت تعلم بأن شخصًا ما سيحتاج إلى معرفة أنك ستأتي متأخرًا أو ستنصرف مبكرًا، فعليك الاتصال بذلك الشخص وإبلاغه أو إبلاغها بالأمر.
تعذر الإخطار. في حالة عدم الحضور إلى العمل وعدم الاتصال، يكون لنا الحق في بعض الأحيان في اختيار عدم عودتك إلى العمل. وبالتالي، فإن القاعدة التي نتبعها هي أن حالات الغياب غير المسموح بها لمدة ثلاثة أيام متتالية أو أكثر دون إخطار ستُعتبر إنهاءً اختياريًا لعقد العمل وسنقوم بحذف اسمك من جدول الرواتب.
وفي حالة تكرار غيابك بدون تخويل، فقد تتعرض للتوجيه والإيقاف عن العمل والفصل.
الطقس السيئ. في حالة الطقس السيئ، يجب عليك الاتصال لمعرفة ما إذا كان عليك الحضور إلى العمل أم لا. وكذلك، ففي حين يكون الطقس جيدًا في المكان الذي تقيم فيه، قد تكون أحوال الطقس خطرة في مكان العمل أو بالقرب منه. فإذا علمت بأن أحوال الطقس خطرة في المنطقة، فعليك تأمين نفسك والاتصال بالعمل أولاً.
سجل الغياب الأسبوعي
اسم الموظف الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة السبت الأحد إجمالي ساعات الغياب
الحيوية. وقد تم وضع السياسة لترك انطباع لدى الموظفين بأن احتياجات الشركة تتطلب منهم الذهاب إلى العمل في الوقت المحدد وأن عليهم إبلاغك عند عدم القدرة على الحضور إلى العمل.
نموذج سياسة الغياب رقم 1
إن حضورك إلى العمل في الوقت المحدد أمر حيوي لسير العمل بسلاسة. يجب علينا الوفاء بمتطلبات الإنتاج لتلبية احتياجات عملائنا. وأنت من ناحيتك عليك القيام بالجزء الخاص بك لتحقيق هذا الهدف، وإحدى الطرق لفعل ذلك هي الحفاظ على سجل حضور جيد. وأي حالة غياب أو تأخير تصبح جزءًا من سجل عملك.
متطلبات الانضباط. إن المتوقع من الموظفين الحضور إلى أماكن عملهم في الوقت المحدد. والتأخير هو أن تحضر إلى مكان عملك بعد [أدخل رقمًا] دقيقة على الأقل من وقت البداية المحدد. ويجب عليك أيضًا إبلاغ الشخص المناسب عندما تعرف بأنك قد تتأخر عن العمل. كما أن الحضور في الوقت المحدد يجعل الأمور أسهل علينا جميعًا لأن التأخير يعوق العمل الجماعي بين الموظفين. وسيتطلب التأخير عن العمل أو مغادرة مكان العمل قبل وقت الانصراف اتخاذ الإجراء التصحيحي الملائم.
عدّ حالات الغياب. فيما يلي بعض قواعد عدّ حالات الغياب:
• تُحتسب حالة الغياب غير المخطط لنصف يوم عمل على الأقل مرةً واحدة.
• تُحتسب حالة الغياب ليوم عمل أو أكثر من يوم عمل على التوالي مرةً واحدة. على سبيل المثال، إذا غبت يومين متتاليين، يُحتسب ذلك مرةً واحدة.
• في حالة عودة أحد الموظفين من الغياب (بسبب مرضٍ ما) وغاب مرة أخرى بسبب نفس المرض بعد حضوره إلى العمل لمدة لا تزيد عن يوم واحد، فإن الغياب يحتسب مرة واحدة.
يؤدي تكرار الغياب إلى التوجيه الشفهي و/أو التوجيه الكتابي و/أو الإيقاف أو الفصل من العمل.
الإجراء. في حالة ما إذا كنت غير قادر على الذهاب إلى العمل، عليك الاتصال وإبلاغ الشخص المناسب بالأمر، على أن يكون ذلك مبكرًا كلما أمكن، وألا يتأخر ذلك عن وقت بداية العمل المعتاد لك، بحيث يتم اتخاذ التدابير اللازمة للاستعانة بشخص آخر.
ويجب جدولة أيام الإجازة قبلها بما لا يقل عن 24 ساعة ما عدا الحالات الطارئة.
ويمكن منح الموظفين إذنًا بالغياب في حالة المرض عند إبلاغ الشخص المناسب قبل موعد بداية العمل. كما يمكن اعتبار المواعيد الطبية/المهنية المجدولة مسبقًا (المحامون، رجال الدين، المستشارون، إلخ.) أو الأسباب القهرية الأخرى، التي يتم الحصول على الموافقة الإشرافية عليها مسبقًا، حالات غياب بإذن.
في حالة الغياب لثلاثة أيام عمل مجدولة أو أكثر على التوالي دون إبلاغ الشخص المناسب، فإن ذلك سيعتبر إنهاءً اختياريًا لعقد العمل وسيتم حذفك من جدول الرواتب.
وثائق الغياب المسموح به.
قد نطلب الحصول على وثائق تثبت أسباب الغياب المسموح بها، مثل الإجازة المرضية أو استدعاء الخدمة في هيئة محلفين، وقد نتحقق من صحة الوثائق عند الضرورة.
الطقس السيئ. يجب أن تواصل المنشأة العمل خلال فترات الطقس السيئ. ومن ثمَّ، فإنه من الأمور شديدة الأهمية أن يتواجد الموظفون في أماكن عملهم خلال هذه الحالات الطارئة. والمتوقع منك أن تبذل أقصى ما في وسعك للحضور إلى العمل. فإذا لم تخطر العمل في الوقت المحدد خلال أي حالة طقس طارئة، سيتم اعتبارك غائبًا.
يتعلق نموذج السياسة الثاني بصورة أكبر بالشركات التي لا يكون فيها الالتزام الشديد بساعات العمل المحددة على ذلك القدر من الأهمية. وقد تكون السياسة الأقل صرامةً فكرة جيدة عندما يكون موظفوك محترفين وفنانين وغير ذلك ممن يُقاس أداؤهم بتسليم النتائج في الوقت المحدد وليس بالوقت الذي يقضونه في تنفيذ مهمة معينة.
نموذج سياسة الغياب رقم 2
بصفتك موظفًا، فسيتم التعامل معك كشخص محترف، مما يعني أن المتوقع منك هو إكمال عملك في الوقت المحدد وبمستوى الجودة المنتظر. وعند الحاجة لساعات إضافية لإكمال عملك، فسيكون المنتظر منك قضاء تلك الساعات الإضافية في العمل. ومن ناحية أخرى، إذا تمكنت من إكمال عملك في وقت أقل من أسبوع عمل قياسي، فسيكون لك مطلق الحرية في استخدام تلك الساعات الإضافية وفقًا لما تراه مناسبًا. وفي مقابل معاملتك كشخص محترف، فنحن نتوقع منك التصرف باحترافية وعدم إساءة استخدام هذه الامتيازات.
ورغم أنك ستُعامل كشخص محترف وستتصرف باحترافية كما هو مفترض، إلا أنه من الضروري وضع إرشادات عامة للغياب لضمان تمكننا من تنفيذ الأعمال بطريقة متوقعة. وعلى الرغم من أننا لا نهتم بمراقبة حضورك وانصرافك، إلا أننا نحتاج إلى معرفة موعد غيابك عن العمل، مسبقًا كلما أمكن ذلك. وفيما يلي تلك الإرشادات:
حالات الغياب. إن المتوقع من الموظفين الحضور إلى العمل والعمل لمدة أسبوع عمل كامل، باستثناء حالات الغياب المسموح بها. وتشمل حالات الغياب المسموح بها ما يلي:
وقت الإجازة المجدول مسبقًا
الإجازة المرضية
الغياب بسبب إصابة عمل
حدوث حالة وفاة في عائلتك
استدعاء الخدمة في هيئة محلفين
الغياب للتصويت
إجازة أداء الخدمة العسكرية
الحالات الطارئة الخارجة عن إرادتك
إجراء الإخطار. للحصول على إذن بالغياب، عليك الاتصال، كلما كان ذلك ممكنًا، وإبلاغ الشخص المناسب بأنك لن تستطيع الحضور إلى العمل. ويجب مراعاة إجراء الاتصال قبل موعد بداية العمل المعتاد لك، كلما أمكن ذلك.
أما بالنسبة لإبلاغ شخص ما بأنك ستتأخر عن العمل أو أنك ستنصرف مبكرًا في حالة إكمالك لعملك، فنحن نطلب منك أن تفعل ما تراه الأنسب. وإذا كنت تعلم بأن شخصًا ما سيحتاج إلى معرفة أنك ستأتي متأخرًا أو ستنصرف مبكرًا، فعليك الاتصال بذلك الشخص وإبلاغه أو إبلاغها بالأمر.
تعذر الإخطار. في حالة عدم الحضور إلى العمل وعدم الاتصال، يكون لنا الحق في بعض الأحيان في اختيار عدم عودتك إلى العمل. وبالتالي، فإن القاعدة التي نتبعها هي أن حالات الغياب غير المسموح بها لمدة ثلاثة أيام متتالية أو أكثر دون إخطار ستُعتبر إنهاءً اختياريًا لعقد العمل وسنقوم بحذف اسمك من جدول الرواتب.
وفي حالة تكرار غيابك بدون تخويل، فقد تتعرض للتوجيه والإيقاف عن العمل والفصل.
الطقس السيئ. في حالة الطقس السيئ، يجب عليك الاتصال لمعرفة ما إذا كان عليك الحضور إلى العمل أم لا. وكذلك، ففي حين يكون الطقس جيدًا في المكان الذي تقيم فيه، قد تكون أحوال الطقس خطرة في مكان العمل أو بالقرب منه. فإذا علمت بأن أحوال الطقس خطرة في المنطقة، فعليك تأمين نفسك والاتصال بالعمل أولاً.
سجل الغياب الأسبوعي
Employee Name Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday Total hours of absence
Getting to work on time is vital for a smooth running. We must meet the production requirements to meet the needs of our customers. For you, you have to do your part to achieve this goal. One way to do that is to maintain a good attendance record. Any absence or delay becomes part of your business record.
Discipline requirements. Employees are expected to come to their premises on time. The delay is to be brought to your workplace after at least [insert] a minute from the specified start time. You should also inform the right person when you know you may be late. Attendance on time makes things easier for all of us because delays hinder teamwork among staff. Delays from work or leaving the workplace prior to departure will require appropriate corrective action.
Count Absence Cases. Here are some rules for counting absences:
• Unplanned absences of at le
ast half a working day are counted once.
• Absence of one or more working days is counted once in a row. For example, if you skip two consecutive days, this is counted once.
• If a staff member returns from absence (due to a disease) and is again absent from the same illness after attending work for a period not exceeding one day, the absence is counted once.
Repeated absence results in verbal guidance and / or written guidance and / or suspension or dismissal.
Action. If you are unable to go to work, contact and inform the right person, as early as possible, and not later than your regular start-up time, so that measures are taken to hire someone else.
The leave must be scheduled for at least 24 hours prior to the emergency.
Employees may be granted permission to be absent in the event of illness when the appropriate person is informed before the start of work. Scheduled medical / professional appointments (lawyers, clergy, counselors, etc.) or other compelling reasons for which prior supervisory approval is obtained can also be considered as unauthorized absences.
If you are absent for three or more scheduled business days in a row without notifying the right person, this will be considered an optional termination of the employment contract and you will be removed from the payroll.
Permission documents.
We may ask for documents to prove the reasons for the absence, such as sick leave or calling the service in a jury, and we may verify the authenticity of the documents if necessary.
Bad weather. The facility must continue to operate during periods of bad weather. It is therefore very important that staff be present in their workplace during these emergency situations. You are expected to do your best to come to work. If you do not notify the work on time during any emergency weather, you will be considered absent.
The second policy model is more relevant to companies where strict adherence to specified hours of work is not as important. A less stringent policy may be a good idea when your employees are professional, artists and others whose performance is measured by delivering the results on time rather than the time they spend on a particular task.
Absence Policy Model 2
بصفتك موظفًا، فسيتم التعامل معك كشخص محترف، مما يعني أن المتوقع منك هو إكمال عملك في الوقت المحدد وبمستوى الجودة المنتظر. وعند الحاجة لساعات إضافية لإكمال عملك، فسيكون المنتظر منك قضاء تلك الساعات الإضافية في العمل. ومن ناحية أخرى، إذا تمكنت من إكمال عملك في وقت أقل من أسبوع عمل قياسي، فسيكون لك مطلق الحرية في استخدام تلك الساعات الإضافية وفقًا لما تراه مناسبًا. وفي مقابل معاملتك كشخص محترف، فنحن نتوقع منك التصرف باحترافية وعدم إساءة استخدام هذه الامتيازات.
ورغم أنك ستُعامل كشخص محترف وستتصرف باحترافية كما هو مفترض، إلا أنه من الضروري وضع إرشادات عامة للغياب لضمان تمكننا من تنفيذ الأعمال بطريقة متوقعة. وعلى الرغم من أننا لا نهتم بمراقبة حضورك وانصرافك، إلا أننا نحتاج إلى معرفة موعد غيابك عن العمل، مسبقًا كلما أمكن ذلك. وفيما يلي تلك الإرشادات:
حالات الغياب. إن المتوقع من الموظفين الحضور إلى العمل والعمل لمدة أسبوع عمل كامل، باستثناء حالات الغياب المسموح بها. وتشمل حالات الغياب المسموح بها ما يلي:
وقت الإجازة المجدول مسبقًا
الإجازة المرضية
الغياب بسبب إصابة عمل
حدوث حالة وفاة في عائلتك
استدعاء الخدمة في هيئة محلفين
الغياب للتصويت
إجازة أداء الخدمة العسكرية
الحالات الطارئة الخارجة عن إرادتك
إجراء الإخطار. للحصول على إذن بالغياب، عليك الاتصال، كلما كان ذلك ممكنًا، وإبلاغ الشخص المناسب بأنك لن تستطيع الحضور إلى العمل. ويجب مراعاة إجراء الاتصال قبل موعد بداية العمل المعتاد لك، كلما أمكن ذلك.
أما بالنسبة لإبلاغ شخص ما بأنك ستتأخر عن العمل أو أنك ستنصرف مبكرًا في حالة إكمالك لعملك، فنحن نطلب منك أن تفعل ما تراه الأنسب. وإذا كنت تعلم بأن شخصًا ما سيحتاج إلى معرفة أنك ستأتي متأخرًا أو ستنصرف مبكرًا، فعليك الاتصال بذلك الشخص وإبلاغه أو إبلاغها بالأمر.
تعذر الإخطار. في حالة عدم الحضور إلى العمل وعدم الاتصال، يكون لنا الحق في بعض الأحيان في اختيار عدم عودتك إلى العمل. وبالتالي، فإن القاعدة التي نتبعها هي أن حالات الغياب غير المسموح بها لمدة ثلاثة أيام متتالية أو أكثر دون إخطار ستُعتبر إنهاءً اختياريًا لعقد العمل وسنقوم بحذف اسمك من جدول الرواتب.
وفي حالة تكرار غيابك بدون تخويل، فقد تتعرض للتوجيه والإيقاف عن العمل والفصل.
الطقس السيئ. في حالة الطقس السيئ، يجب عليك الاتصال لمعرفة ما إذا كان عليك الحضور إلى العمل أم لا. وكذلك، ففي حين يكون الطقس جيدًا في المكان الذي تقيم فيه، قد تكون أحوال الطقس خطرة في مكان العمل أو بالقرب منه. فإذا علمت بأن أحوال الطقس خطرة في المنطقة، فعليك تأمين نفسك والاتصال بالعمل أولاً.
سجل الغياب الأسبوعي
اسم الموظف الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة السبت الأحد إجمالي ساعات الغياب
الحيوية. وقد تم وضع السياسة لترك انطباع لدى الموظفين بأن احتياجات الشركة تتطلب منهم الذهاب إلى العمل في الوقت المحدد وأن عليهم إبلاغك عند عدم القدرة على الحضور إلى العمل.
نموذج سياسة الغياب رقم 1
إن حضورك إلى العمل في الوقت المحدد أمر حيوي لسير العمل بسلاسة. يجب علينا الوفاء بمتطلبات الإنتاج لتلبية احتياجات عملائنا. وأنت من ناحيتك عليك القيام بالجزء الخاص بك لتحقيق هذا الهدف، وإحدى الطرق لفعل ذلك هي الحفاظ على سجل حضور جيد. وأي حالة غياب أو تأخير تصبح جزءًا من سجل عملك.
متطلبات الانضباط. إن المتوقع من الموظفين الحضور إلى أماكن عملهم في الوقت المحدد. والتأخير هو أن تحضر إلى مكان عملك بعد [أدخل رقمًا] دقيقة على الأقل من وقت البداية المحدد. ويجب عليك أيضًا إبلاغ الشخص المناسب عندما تعرف بأنك قد تتأخر عن العمل. كما أن الحضور في الوقت المحدد يجعل الأمور أسهل علينا جميعًا لأن التأخير يعوق العمل الجماعي بين الموظفين. وسيتطلب التأخير عن العمل أو مغادرة مكان العمل قبل وقت الانصراف اتخاذ الإجراء التصحيحي الملائم.
عدّ حالات الغياب. فيما يلي بعض قواعد عدّ حالات الغياب:
• تُحتسب حالة الغياب غير المخطط لنصف يوم عمل على الأقل مرةً واحدة.
• تُحتسب حالة الغياب ليوم عمل أو أكثر من يوم عمل على التوالي مرةً واحدة. على سبيل المثال، إذا غبت يومين متتاليين، يُحتسب ذلك مرةً واحدة.
• في حالة عودة أحد الموظفين من الغياب (بسبب مرضٍ ما) وغاب مرة أخرى بسبب نفس المرض بعد حضوره إلى العمل لمدة لا تزيد عن يوم واحد، فإن الغياب يحتسب مرة واحدة.
يؤدي تكرار الغياب إلى التوجيه الشفهي و/أو التوجيه الكتابي و/أو الإيقاف أو الفصل من العمل.
الإجراء. في حالة ما إذا كنت غير قادر على الذهاب إلى العمل، عليك الاتصال وإبلاغ الشخص المناسب بالأمر، على أن يكون ذلك مبكرًا كلما أمكن، وألا يتأخر ذلك عن وقت بداية العمل المعتاد لك، بحيث يتم اتخاذ التدابير اللازمة للاستعانة بشخص آخر.
ويجب جدولة أيام الإجازة قبلها بما لا يقل عن 24 ساعة ما عدا الحالات الطارئة.
ويمكن منح الموظفين إذنًا بالغياب في حالة المرض عند إبلاغ الشخص المناسب قبل موعد بداية العمل. كما يمكن اعتبار المواعيد الطبية/المهنية المجدولة مسبقًا (المحامون، رجال الدين، المستشارون، إلخ.) أو الأسباب القهرية الأخرى، التي يتم الحصول على الموافقة الإشرافية عليها مسبقًا، حالات غياب بإذن.
في حالة الغياب لثلاثة أيام عمل مجدولة أو أكثر على التوالي دون إبلاغ الشخص المناسب، فإن ذلك سيعتبر إنهاءً اختياريًا لعقد العمل وسيتم حذفك من جدول الرواتب.
وثائق الغياب المسموح به.
قد نطلب الحصول على وثائق تثبت أسباب الغياب المسموح بها، مثل الإجازة المرضية أو استدعاء الخدمة في هيئة محلفين، وقد نتحقق من صحة الوثائق عند الضرورة.
الطقس السيئ. يجب أن تواصل المنشأة العمل خلال فترات الطقس السيئ. ومن ثمَّ، فإنه من الأمور شديدة الأهمية أن يتواجد الموظفون في أماكن عملهم خلال هذه الحالات الطارئة. والمتوقع منك أن تبذل أقصى ما في وسعك للحضور إلى العمل. فإذا لم تخطر العمل في الوقت المحدد خلال أي حالة طقس طارئة، سيتم اعتبارك غائبًا.
يتعلق نموذج السياسة الثاني بصورة أكبر بالشركات التي لا يكون فيها الالتزام الشديد بساعات العمل المحددة على ذلك القدر من الأهمية. وقد تكون السياسة الأقل صرامةً فكرة جيدة عندما يكون موظفوك محترفين وفنانين وغير ذلك ممن يُقاس أداؤهم بتسليم النتائج في الوقت المحدد وليس بالوقت الذي يقضونه في تنفيذ مهمة معينة.
نموذج سياسة الغياب رقم 2
بصفتك موظفًا، فسيتم التعامل معك كشخص محترف، مما يعني أن المتوقع منك هو إكمال عملك في الوقت المحدد وبمستوى الجودة المنتظر. وعند الحاجة لساعات إضافية لإكمال عملك، فسيكون المنتظر منك قضاء تلك الساعات الإضافية في العمل. ومن ناحية أخرى، إذا تمكنت من إكمال عملك في وقت أقل من أسبوع عمل قياسي، فسيكون لك مطلق الحرية في استخدام تلك الساعات الإضافية وفقًا لما تراه مناسبًا. وفي مقابل معاملتك كشخص محترف، فنحن نتوقع منك التصرف باحترافية وعدم إساءة استخدام هذه الامتيازات.
ورغم أنك ستُعامل كشخص محترف وستتصرف باحترافية كما هو مفترض، إلا أنه من الضروري وضع إرشادات عامة للغياب لضمان تمكننا من تنفيذ الأعمال بطريقة متوقعة. وعلى الرغم من أننا لا نهتم بمراقبة حضورك وانصرافك، إلا أننا نحتاج إلى معرفة موعد غيابك عن العمل، مسبقًا كلما أمكن ذلك. وفيما يلي تلك الإرشادات:
حالات الغياب. إن المتوقع من الموظفين الحضور إلى العمل والعمل لمدة أسبوع عمل كامل، باستثناء حالات الغياب المسموح بها. وتشمل حالات الغياب المسموح بها ما يلي:
وقت الإجازة المجدول مسبقًا
الإجازة المرضية
الغياب بسبب إصابة عمل
حدوث حالة وفاة في عائلتك
استدعاء الخدمة في هيئة محلفين
الغياب للتصويت
إجازة أداء الخدمة العسكرية
الحالات الطارئة الخارجة عن إرادتك
إجراء الإخطار. للحصول على إذن بالغياب، عليك الاتصال، كلما كان ذلك ممكنًا، وإبلاغ الشخص المناسب بأنك لن تستطيع الحضور إلى العمل. ويجب مراعاة إجراء الاتصال قبل موعد بداية العمل المعتاد لك، كلما أمكن ذلك.
أما بالنسبة لإبلاغ شخص ما بأنك ستتأخر عن العمل أو أنك ستنصرف مبكرًا في حالة إكمالك لعملك، فنحن نطلب منك أن تفعل ما تراه الأنسب. وإذا كنت تعلم بأن شخصًا ما سيحتاج إلى معرفة أنك ستأتي متأخرًا أو ستنصرف مبكرًا، فعليك الاتصال بذلك الشخص وإبلاغه أو إبلاغها بالأمر.
تعذر الإخطار. في حالة عدم الحضور إلى العمل وعدم الاتصال، يكون لنا الحق في بعض الأحيان في اختيار عدم عودتك إلى العمل. وبالتالي، فإن القاعدة التي نتبعها هي أن حالات الغياب غير المسموح بها لمدة ثلاثة أيام متتالية أو أكثر دون إخطار ستُعتبر إنهاءً اختياريًا لعقد العمل وسنقوم بحذف اسمك من جدول الرواتب.
وفي حالة تكرار غيابك بدون تخويل، فقد تتعرض للتوجيه والإيقاف عن العمل والفصل.
الطقس السيئ. في حالة الطقس السيئ، يجب عليك الاتصال لمعرفة ما إذا كان عليك الحضور إلى العمل أم لا. وكذلك، ففي حين يكون الطقس جيدًا في المكان الذي تقيم فيه، قد تكون أحوال الطقس خطرة في مكان العمل أو بالقرب منه. فإذا علمت بأن أحوال الطقس خطرة في المنطقة، فعليك تأمين نفسك والاتصال بالعمل أولاً.
سجل الغياب الأسبوعي
Employee Name Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday Total hours of absence
No comments:
Post a Comment